Como fazer orçamento de serviço: passo a passo e modelo

O que é um orçamento de serviço

O orçamento é o documento em que você informa ao cliente o que vai fazer, quanto vai cobrar e em que condições. Ele serve para o cliente decidir e, depois que ele aceita, serve de registro do que foi combinado.

Para quem trabalha por conta própria, o orçamento também é o seu cartão de visitas: um orçamento claro e rápido passa a imagem de um profissional organizado.

O que colocar no orçamento

Um orçamento completo costuma ter estes itens:

• Seus dados: nome ou empresa, telefone e, se tiver, CNPJ ou MEI.
• Dados do cliente: nome, contato e o local onde o serviço será feito.
• Descrição de cada serviço, de forma que o cliente entenda o que está incluso.
• Materiais, com quantidade e valor, ou a informação de que o cliente vai comprar.
• Valor da mão de obra e, se houver, do deslocamento.
• Valor total e forma de pagamento (entrada, parcelas, Pix).
• Prazo para executar o serviço e validade do orçamento.
• O que não está incluso, para evitar cobrança de extra sem combinar.

Passo a passo para montar o orçamento

1. Entenda o serviço. Converse com o cliente e, sempre que possível, veja o local antes de passar o valor.
2. Liste cada serviço separadamente. Quanto mais claro, menos chance de dúvida depois.
3. Calcule o material. Some a quantidade de cada item com o preço atual, e lembre de uma sobra para perdas.
4. Calcule a mão de obra e o deslocamento, considerando o seu tempo e o caminho até o cliente.
5. Some tudo e inclua a sua margem para imprevistos e para o seu lucro.
6. Defina forma de pagamento, prazo e validade.
7. Envie por escrito, de preferência em PDF, e peça a confirmação do cliente.

Modelo de orçamento de serviço

Use este modelo como base e adapte para o seu tipo de serviço. Os valores abaixo são inventados, só para mostrar a estrutura:

Abaixo do total, escreva a forma de pagamento (por exemplo, metade na entrada e metade no fim), o prazo de execução e por quantos dias o orçamento é válido.

Erros comuns que fazem você perder dinheiro

• Passar o preço de cabeça, sem somar material e deslocamento.
• Não colocar prazo de validade e ter que cumprir um preço antigo.
• Misturar tudo em um valor só, sem separar serviço e material.
• Combinar só de palavra, sem nada por escrito.
• Demorar a responder: quem responde primeiro costuma fechar.

Como agilizar com um aplicativo

Fazer tudo à mão leva tempo e abre espaço para erro de conta. Um app de orçamento guarda os seus serviços e valores, soma automaticamente material, mão de obra e margem, e gera o PDF com a sua marca para enviar pelo WhatsApp.

No Preço Certo você escolhe os serviços, informa os valores e vê o total antes de enviar. Veja o passo a passo em Como fazer seu primeiro orçamento no Preço Certo.

Perguntas frequentes

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